Diputación Foral de Álava

El Registro de Representantes Voluntarios recoge las autorizaciones que unas personas (representadas) dan a otras (representantes) para que actúen en su nombre, con determinadas facultades, ante la Hacienda Foral de Álava, por ejemplo, para que presenten declaraciones tributarias, soliciten certificados u otros documentos acreditativos, interpongan recursos o reciban notificaciones de Hacienda.

El Registro de Representantes Voluntarios ha sido creado mediante el DECRETO FORAL 15/2010 del Consejo de Diputados de 13 de abril, que regula la representación voluntaria otorgada para la realización de determinados trámites y actuaciones en materia tributaria ante la Hacienda Foral de Álava (BOTHA núm. 46).

El uso de la Representación Voluntaria entrará en vigor el 1 de diciembre de 2010. Sin embargo, hasta esta fecha se podrán realizar altas, modificaciones y bajas de las relaciones existentes en el Registro de Representantes Voluntarios.

La representación voluntaria

Los obligados tributarios pueden realizar por sí mismos cualquier tipo de actuación tributaria. No obstante, tienen la posibilidad de delegar esta potestad a una persona representante, quien actuará en su nombre para realizar sus gestiones tributarias ante la Hacienda Foral de Álava.

Por lo tanto, la representación voluntaria permite a un obligado tributario habilitar a una persona de su confianza o a un profesional para que realice en su nombre trámites, actuaciones, ejercicio de derechos o cumplimiento de obligaciones.

En general, para que una persona (profesional o no profesional) pueda actuar en nombre de un obligado tributario, es necesario que se acredite el poder de representación ante la Hacienda Foral de Álava para cada trámite o gestión que quiera realizar.

Sin embargo, si esta persona inscribe su relación de representación en el Registro de Representantes Voluntarios, queda exonerada de acreditar el poder de representación cada vez que entable una relación con la Hacienda Foral de Álava en nombre y representación del obligado tributario.

Registro de relaciones de representación voluntaria

El alta de una nueva relación de representación voluntaria se puede realizar por cualquiera de los siguientes procedimientos:

A. Canal Presencial: Comparencia del representante y del representado en Hacienda, firmando ambos el modelo de solicitud y por tanto aceptando la representación.

B. Canal Presencial: Comparecencia sólo del representante en Hacienda y presentación de poder notarial o un documento privado con firma notarialmente legitimada del representado quedando especificada la representación y el/los nivel(es) de representación otorgados al representante.

C. Canal Telemático: Presentación por Internet de la solicitud por parte del representante (en Diputación Digital) y aceptación de la misma por Internet por parte del representado (también en Diputación Digital).

D. Canal Telemático: Presentación por Internet de la solicitud por parte del representante (en Diputación Digital), pidiéndose que al representado se le facilite una clave especial para este procedimiento, que se envía por correo al domicilio fiscal de este último. El citado representado deberá entregar la clave al representante, que accederá a Diputación Digital y aceptará la solicitud al indicar la clave.

Para los casos C y D, el período de aceptación no será superior a 20 días naturales contados a partir del día siguiente al de la presentación de la solicitud de alta por parte del representante. En caso de que no se produzca la aceptación dentro del citado plazo se entenderá no validada la representación solicitada.

Modificación del nivel de representación

La modificación del nivel de representación voluntaria se podrá realizar por cualquiera de los 4 procedimientos vistos para el alta, haciendo constar los nuevos niveles.

Baja del registro de representantes voluntarios

La revocación de la representación por parte del obligado tributario/representado o la renuncia de la representación por parte del representante podrá realizarse en cualquier momento mediante comparecencia personal en Hacienda Foral de Álava o por Diputación Digital.

Con efectos meramente informativos, la Hacienda Foral de Álava comunicará la revocación o renuncia a la parte que no la haya cursado, indicando la fecha de efectos a partir de la cual se entenderá revocada o anulada la representación correspondiente.

 Niveles de representación voluntaria

 NIVEL 1

 Presentar declaraciones (excepto las censales) y autoliquidaciones.
 Efectuar el pago de deudas tributarias y sanciones en período voluntario (por ejemplo pagar por pasarela).
 Solicitar, junto con las autoliquidaciones presentadas, aplazamiento o fraccionamiento, compensación… de deudas y sanciones
 Consultar su estado de tramitación e imprimir copia válida.

NIVEL 2

subniveles
2.A) Consultar y utilizar los datos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas para poder confeccionar la autoliquidación.
2.B) Solicitar y recibir certificados tributarios.
2.C) Presentar declaraciones censales, contestar a requerimientos derivados de los procedimientos censales y consultar los datos del Censo de Contribuyentes

NIVEL  3

 Presentar y tramitar recurso de reposición y reclamación económico administrativa.
 Presentar y tramitar escritos relacionados con procedimientos de revisión (por ejemplo devolución de ingresos indebidos) y de vinculación administrativa previa (por ejemplo consultas tributarias)
 Contestar a requerimientos de presentación y de documentación relacionados con la gestión tributaria y recaudación.
 Solicitar el aplazamiento o fraccionamiento, compensación… de deudas y sanciones
 Consultar los expedientes administrativos y su estado de tramitación respecto de los procedimientos anteriores.

NIVEL 4

subniveles
4.A) Recepción de notificaciones relacionadas con trámites y procedimientos iniciados por el propio representante.
4.B) Recepción de notificaciones relacionadas con trámites y procedimientos iniciados por el obligado tributario.
4.C) Recepción de notificaciones relacionadas con trámites y procedimientos iniciados de oficio por la Hacienda Foral de Álava.
 

Número máximo de representantes voluntarios y relación entre niveles

La vinculación entre los niveles de representación voluntaria así como el número máximo de representantes para cada nivel es la siguiente:

  Nivel 1): La selección de este nivel NO obligará a la selección de ningún otro nivel.
 Nivel 2.A): La selección de este nivel obligará a la selección del “Nivel 1” (por lo que el representante del nivel 2A deberá ser uno de los dos representantes del nivel 1)
 Nivel 2.B): La selección de este nivel NO obligará a la selección de ningún otro nivel.
 Nivel 2.C): La selección de este nivel obligará a la selección del “Nivel 1” (por lo que los dos representantes del nivel 2C deberán ser los mismos que los del nivel 1)
 Nivel 3): La selección de este nivel obligará a la selección del “Nivel 1” (por lo que los dos representantes del nivel 3 deberán ser los mismos que los del nivel 1)
 Nivel 4.A): La selección de este nivel obligará a la selección del “Nivel 1” y del “Nivel 3” (por lo que los dos representantes del nivel 4A deberán ser los mismos que los del nivel 3, y a su vez, los mismos que los del nivel 1)
 Nivel 4.B): La selección de este nivel obligará a la selección del “Nivel 1”, del “Nivel 3” y del “Nivel 4.A)” (por lo que el representante del nivel 4B deberá ser el mismo que uno de los del nivel 4A, y a su vez, el mismo que uno de los del nivel 3, y uno de los del nivel 1)
 Nivel 4.C): La selección de este nivel obligará a la selección del “Nivel 1”, del “Nivel 3”, del “Nivel 4.A)” y del “Nivel 4.B)” (por lo que el representante del nivel 4C deberá ser el mismo que el del nivel 4B, e igual a uno de los del nivel 4A, y a su vez, el mismo que uno de los del nivel 3, y uno de los del nivel 1).

Consulta del registro de relaciones de representación voluntaria

En Diputación Digital, dentro del servicio de Representación Voluntaria, en la opción “Consulta” se podrá acceder a las siguientes opciones:

 Mis relaciones: Permitirá consultar el listado de relaciones de representación voluntaria con representados o representantes. También se podrá consultar el histórico de una relación en concreto.
 Solicitudes: Mostrará todas las solicitudes de representación voluntaria del interesado conectado. Permitirá la consulta del estado de la solicitud de representación, así como la descarga en PDF para su visualización.