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Trabajo: ¿Cómo sé si me retienen correctamente por mi trabajo por cuenta ajena?

 

Todo trabajador, como consecuencia de las retenciones, ve su nómina disminuida a final de mes. Pero, ¿sabemos realmente como funciona este sistema de retenciones?

¿CÓMO SE CALCULA EL TIPO DE RETENCIÓN?

a) Regla general

En primer lugar, deberemos consultar las tablas para el cálculo de las retenciones recogidas en el reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y que la Diputación Foral de Álava tiene a disposición de todos los ciudadanos en la página web www.alava.net.

En las mencionadas tablas vienen recogidos los porcentajes que la empresa para la que trabajas tiene que aplicar sobre el sueldo que percibes al final de mes y posteriormente descontarlo de tu nómina mensual.

Para un cálculo correcto se deberá tener en cuenta una serie de factores en función de los cuales tu retención mensual será mayor o menor dependiendo del caso. Así, los factores que se deberán tener en cuenta son los siguientes:

- El número de descendientes que dan derecho a deducción en IRPF. Para conocer cuáles son los requisitos véase “Familia: Nacimiento o adopción de un hijo” y Preguntas más Frecuentes.

- El salario anual, incluyendo en su caso, aquella parte que no sea dineraria, como por ejemplo el coche de empresa (para valorar este tipo de retribuciones que no tienen el carácter de dinerario, solicitar más información en la Hacienda Foral de Álava).

A inicio del año la empresa deberá tener en cuenta las retribuciones dinerarias y en especie tanto fijas como variables que sean previsibles.

b) Contratos temporales

En los contratos temporales con duración inferior al año, el porcentaje de retención determinado mediante tablas nunca podrá ser inferior al 2%.

¿Puede sufrir variación el tipo de retención a lo largo del año?

Cuando durante el año natural se produzcan variaciones en los factores que se han tenido en cuenta para el cálculo inicial del tipo de retención (el salario previsible, pago de mayor o menor bonus), se deberá recalcular el porcentaje de retención que resulta aplicable de acuerdo con las tablas.

Si de acuerdo con la nueva situación y las tablas resulta de aplicación un nuevo porcentaje, éste sólo será de aplicación a partir del momento en que se hayan producido dichas variaciones.

Ejemplo:

Un trabajador, con dos hijos menores, percibe un salario anual de 22.000 euros.

Cálculo de la retención

Suponiendo que en el ejercicio del ejemplo, según tablas a un trabajador con dos descendientes y con un salario anual de 22.000 euros le correspondería un tipo de retención del 9%. Por tanto, la empresa le deberá descontar de su sueldo mensual un 9% en concepto de retenciones.

Adicionalmente, en el mes de octubre, la empresa decide pagarle un plus de 3.000 euros adicionales.

En este caso, el salario anual del trabajador subirá hasta los 25.000 euros por lo que según tablas le correspondería un porcentaje de retención del 11%.

La empresa le debería haber retenido un 9 por 100 cada mes de enero a septiembre y de octubre a diciembre le debería retener un 11% 

Comunicación de datos al pagador

El cálculo del tipo de retención tiene en cuenta una serie de factores que han de ser comunicados por el trabajador con anterioridad al primer día del año natural a la empresa.

En principio, dicha comunicación sería válida hasta que se produzca una variación en los factores, que deberá comunicarse.

Existe la posibilidad de solicitar a la empresa que te aplique un porcentaje de retención superior, con el fin de reducir el pago de la autoliquidación del IRPF. Para ello, se deberá realizar una petición por escrito que la empresa deberá atender antes de la confección de tu nómina. Este porcentaje de retención solicitado se mantendrá en tanto en cuanto no proceda su modificación.